Zásady ochrany osobních údajů

1. Úvod

Společnost SoftGate Systems, s.r.o. (dále jen 'správce') zpracovává vaše osobní údaje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a souvisejícími právními předpisy České republiky. Tyto zásady popisují, jaké osobní údaje shromažďujeme, jak je používáme a jaká máte práva.

2. Správce osobních údajů

Správcem vašich osobních údajů je:

3. Jaké údaje shromažďujeme

V rámci poskytování služby EduLine 365 můžeme shromažďovat následující kategorie osobních údajů:

• Identifikační údaje: jméno, příjmení, datum narození
• Kontaktní údaje: e-mailová adresa, telefonní číslo
• Údaje o využívání služby: historie přihlášení, záznamy o docházce
• Technické údaje: IP adresa, typ prohlížeče, informace o zařízení

4. Účely zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely:

• Poskytování a správa služby EduLine 365
• Komunikace s vámi ohledně služby
• Zlepšování a vývoj našich služeb
• Plnění zákonných povinností

5. Právní základ zpracování

Osobní údaje zpracováváme na základě následujících právních titulů:

• Plnění smlouvy – pro poskytování služeb, které jste si objednali
• Váš souhlas – pro analytické a marketingové cookies
• Oprávněný zájem – pro zlepšování služeb a zabezpečení
• Plnění právní povinnosti – pro účetní a daňové účely

6. Soubory cookie

Naše webové stránky používají soubory cookie pro zajištění základní funkčnosti, personalizaci obsahu a analýzu návštěvnosti. Podrobné informace o používaných cookies a možnost úpravy vašich preferencí najdete v nastavení cookies, které je dostupné v patičce stránky.

7. Doba uchovávání údajů

Vaše osobní údaje uchováváme po dobu nezbytnou pro splnění účelu, pro který byly shromážděny, nebo po dobu vyžadovanou právními předpisy. Po ukončení využívání služby uchováváme základní údaje po dobu stanovenou zákonem pro daňové a účetní účely (obvykle 10 let).

8. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte následující práva:

• Právo na přístup – získat informace o zpracování vašich údajů
• Právo na opravu – požádat o opravu nepřesných údajů
• Právo na výmaz – požádat o smazání vašich údajů
• Právo na omezení zpracování
• Právo na přenositelnost údajů
• Právo vznést námitku proti zpracování
• Právo odvolat souhlas – kdykoli a bez udání důvodu

Pro uplatnění vašich práv nás kontaktujte na e-mailu eduline@softgate.cz.

9. Bezpečnost údajů

Přijímáme přiměřená technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zničením nebo zneužitím. Data jsou přenášena pomocí šifrovaného připojení (HTTPS) a ukládána na zabezpečených serverech.

10. Změny zásad

Tyto zásady ochrany osobních údajů můžeme příležitostně aktualizovat. O významných změnách vás budeme informovat prostřednictvím oznámení v aplikaci nebo e-mailem. Doporučujeme tyto zásady pravidelně kontrolovat.